Zarządzanie projektami

  • intuicyjny program do zarządzania projektami
  • możliwość tworzenia zadań i przydzielania ich członkom zespołu
  • planowanie zadań i śledzenie postępów każdego członka zespołu
  • aplikacja mobilna na iOS i Android
  • dostęp za pomocą interfejsu API REST
  • darmowy pakiet podstawowy
  • możliwość integracji z wieloma narzędziami

Opis

Asana to jeden z najpopularniejszych na świecie programów do zarządzania projektami i pracą zespołu, który można obsługiwać z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej na Android i iOS. Dzięki temu prostemu w obsłudze narzędziu możemy w prosty sposób zorganizować pracę zespołu, bez względu, czy mamy do czynienia z niewielkim projektem, czy też dużą, strategiczną inicjatywą. 

W czym tkwi sekret sukcesu Asany? To zasługa przede wszystkim bogatej funkcjonalności, która opiera się m.in. na możliwości całkowitej rezygnacji z korzystania z tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i poczty e-mailowej. Od tej pory cała komunikacja zespołowa dotycząca danego projektu skupia się na jednym miejscu. Możemy w dosłownie kilka sekund udostępniać nasze notatki, przesyłać załączniki, śledzić i wyszukiwać poszczególne zadania, łączyć zadania powiązane ze sobą, a także organizować je według priorytetów. A to wciąż dopiero namiastka tego, co możemy znaleźć w jednym narzędziu!

Asana to projekt stworzony w 2008 roku przez Dustina Moskovitza (współzałożyciela Faceboka) i Justina Rosensteina, którzy organizowali wówczas pracę zespołów na Facebooku. Trudności w skoordynowaniu wszystkich czynności, wysyłce wiadomości mailowych i wyszukiwaniu poszczególnych informacji sprawiły, że postanowili stworzyć jedno praktyczne narzędzie, które połączy wszystkie te funkcje. Obecnie Asana obsługuje ponad 82 tysiące klientów regularnie opłacających abonament oraz 3,2 miliona aktywnych kont darmowych. Z ich usług korzystają światowi giganci tacy jak Google, NASA, AT&T, Deloitte, czy też Viesmann Group.

Szczegóły

Cena: od €10,99 / miesiąc

Debiut: 2008

Wersja darmowa: darmowy pakiet podstawowy

Język programu: angielski, niemiecki, hiszpański, portugalski, francuski, japoński

Baza wiedzy: obszerna baza wiedzy, dokumenty pomocy, forum, Asana Guide, blog

Wsparcie klienta: formularz kontaktowy

API: tak

Asana: najważniejsze funkcjonalności

Asana to program niezwykle prosty w obsłudze, z którego korzystamy z poziomu przeglądarki lub poprzez aplikację na telefonie. Warto tu wspomnieć, że z myślą o początkujących użytkownikach przygotowane zostały dokładne tutoriale w formie video kursów online, które pokazują, jak korzystać z poszczególnych funkcji – nawet tych najbardziej zaawansowanych i jak wykorzystywać je w marketingu lub pracy zespołowej.

Większość funkcjonalności dostępna jest już w wersji bezpłatnej, która pozwala na swobodne organizowanie pracy zespołu pracującego nad danym zadaniem lub projektem. 

Funkcje dostępne w wersji darmowej

  • Najważniejszą funkcją Asany jest możliwość tworzenia przestrzeni roboczej dla dla projektu, tzw. „workspace”. Co ciekawe, nawet w wersji darmowej nie musimy ograniczać się z liczbą tworzonych przez nas przestrzeni projektowych – możemy przygotować ich tak wiele, jak potrzebujemy, a każdy z nich przeznaczony jest do osobnego projektu.
  • W każdym workspace możemy tworzyć dowolną ilość projektów, które powstają w ramach pracy danego zespołu.
  • Czytelny widok całej listy kanban, listy zadań oraz kalendarza widocznego dla wszystkich członków zespołu.
  • Możliwość dodania 15 osób do danego workspace’a.
  • Wprowadzanie podzadań do określonych zadań, list i wypunktowań, obserwatorów, etykiet  i komentarzy.
  • Dodawanie załączników do poszczególnych projektów i zadań.
  • Ustalanie deadlinów w ramach pracy zespołu.
  • Konwertowanie zadń do projektów, a także scalanie zduplikowanych zadań.
  • Możliwość komunikacji członków zespołu poprzez czat widoczny dla każdego projektu.
  • Praktyczne statusy informujące o postępach w projekcie.
  • Miejsce przeznaczone do gromadzenia wszystkich plików związanych z danym projektem.

Dodatkowe funkcje dostępne w wersji płatnej

  • Oś czasu dla danego projektu.
  • Zaawansowane opcje dotyczące ustawiania statusów dla konkretnego projektu.
  • Intuicyjne tworzenie zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami.
  • Możliwość tworzenia prywatnych projektów i zespołów, które pozostają niewidoczne dla reszty członków zespołu.
  • Wiele indywidualnych pól, które możemy wykorzystywać w dowolny sposób, zgodnie z potrzebami.

Asana: integracje z platformami

Asana daje nam możliwość łatwej integracji z ponad setką popularnych aplikacji zewnętrznych, dzięki którym praca nad projektami staje się jeszcze wygodniejsza. Wśród najważniejszych integracji znajdziemy m.in.:

  • Google Sheets,
  • Google Calendar,
  • Gmail,
  • Slack,
  • Microsoft Teams,
  • Zapier,
  • Outlook,
  • Vimeo,
  • Figma,
  • Miro ,
  • Zoom,
  • Evernote,
  • Dropbox,
  • Zendesk.

Lista wszystkich dostępnych integracji znajduje się na stronie aplikacji.

Co więcej, otrzymujemy dostęp do wielu ciekawych, eksperymentalnych funkcjonalności, które możemy w każdej chwili włączyć lub wyłączyć.

Ile to kosztuje?

W Asanie możemy korzystać z planu bezpłatnego, który dostępny jest dla grup do 15 osób, a także z trzech planów płatnych: Premium, Business oraz Enterprise, których ceny zaczynają się od €10,99 miesięcznie. Dzięki temu z narzędzia mogą korzystać zarówno niewielkie firmy (w tym także zespoły jednoosobowe), jak również duże instytucje, które przygotowują zaawansowane projekty.

Dokładny zakres usług dostępnych w ramach każdego pakietu można znaleźć na stronie Asany.

Podsumowanie

Asana to narzędzie niezbędne dla każdego zespołu, który chce w prosty sposób organizować pracę nad projektem, komunikować się ze sobą, przydzielać zadania i przesyłać załączniki. Jego atutem jest estetyczny design i intuicyjna obsługa, dzięki czemu każdy może w szybki sposób nauczyć się korzystania z niej. W wersji darmowej otrzymujemy większość dostępnych funkcji przy zachowaniu limitu 15 członków danego zespołu.

Minusem może okazać się brak polskiej wersji językowej interfejsu oraz słaba czytelność w wersji mobilnej, co może być utrudnieniem dla początkującego użytkownika. Aplikacja świetnie sprawdza się zarówno w małych, kilkuosobowych zespołach, jak i dużych korporacjach.

Najważniejsze zalety Asany:

intuicyjna obsługa, czytelny panel

możliwość zredukowania komunikacji mailowej do minimum 

zaawansowana wyszukiwarka

przydzielanie zadań w ramach projektu dowolnej liczbie członków zespołu

duży wybór dostępnych integracji, m.in. ze Slackiem

darmowy pakiet podstawowy 

Najważniejsze wady:

brak możliwości delegowania zadania do dwóch osób jednocześnie 

konieczność bliższego zapoznania się z aplikacją i regularnego sprawdzania nowych zadań

brak polskiej wersji językowej

słaba czytelność interfejsu dla wersji mobilnej

Funkcje Asana

Zbiór najbardziej popularnych funkcjonalności, które znajdziesz w narzędziu Asana. Nie są to wszystkie funkcje narzędzia, a jedynie wybór najciekawszych i najbardziej istotnych.

Funkcjonalność
  • Darmowy okres próbny
  • Gotowe szablony wiadomości
  • Plan darmowy bez opłat
  • Raportowanie w czasie rzeczywistym

Cennik Asana

Zobacz, jakiego budżetu potrzebujesz, by korzystać z tego narzędzia.


Alternatywy dla Asana

Sprawdź inne narzędzia, które realizują podobne cele biznesowe. Być może któreś z nich bardziej Cię zainteresuje.

Asana: Opinie

5 Ocena Ilość dodanych opinii: 1
5 gwiazdek
4 gwiazdki
3 gwiazdki
2 gwiazdki
1 gwiazdka
Marcin Wesel avatar
Marcin Wesel – 2021-04-24 20:22:11

Podsumowanie opinii

Korzystam do celów prywatnych. Aplikacja świetna i działa bez zarzutu. Zorganizowałem całe wykończenie domu właśnie w formie projektu w Asanie. Wraz z załącznikami i notatkami. Naprawdę dobrze się sprawdza.

Oceniam na PLUS

Użytkownik nie wyszczególnił plusów.

Oceniam na MINUS

Użytkownik nie wyszczególnił minusów.


Dodaj opinię o Asana