InFakt

Strona www InFakt

Księgowość online -> programy finansowo-księgowe

wygodny program do fakturowania i księgowości online dla mniejszych i większych firm
darmowa wersja dla mikroprzedsiębiorstw (do 3 faktur miesięcznie)
możliwość skorzystania z usług wirtualnego biura księgowego
aplikacja mobilna na Android, iOS i Windows
wsparcie techniczne i księgowe

Czym jest inFakt?

InFakt jest jednym z wiodących systemów finansowo-księgowych, który oferuje możliwość prowadzenia kompleksowej księgowości online.

Celem firmy założonej w 2008 roku było stworzenie takiego narzędzia, które sprosta oczekiwaniom każdego biznesu, niezależnie od jego wielkości i potrzeb księgowych. Z drugiej strony sam system jest na tyle przejrzysty, że z jego obsługą poradzić sobie powinien każdy, nawet dopiero raczkujący przedsiębiorca.

A jeśli już mowa o nowych przedsiębiorstwach, to warto wspomnieć, że w inFakt nie ponosimy żadnych opłat związanych z zakładaniem działalności. Mikrofirmy, które wystawiają do 3 faktur miesiącu, mogą korzystać także z atrakcyjnego Planu Darmowego.

Dla dużych firm i spółek inFakt przygotował specjalną ofertę Stałej opieki Księgowego, czyli inaczej mówiąc – wirtualnego księgowego, który bierze na siebie odpowiedzialność za księgowość naszej firmy. Jeśli natomiast często się przemieszczamy i zdarza nam się generować faktury nie tylko w biurze, ale i poza nim, świetną opcją jest skorzystanie z aplikacji mobilnej, którą w prosty sposób instalujemy na Android, iOS lub Windows.

Szczegóły

Cena: od 12 zł netto / miesiąc

Debiut: 2008

Wersja darmowa: Plan Darmowy (do 3 wystawionych faktur / miesiąc)

Język programu: polski

Platforma: w chmurze (Web, SaaS), aplikacja mobilna

Baza wiedzy: blog dla przedsiębiorców, forum, porady wideo, eBooki

Wsparcie klienta: e-mail, chat, infolinia, 24/7

Posiada API: tak

inFakt: najważniejsze funkcjonalności

inFakt to narzędzie, które daje nam szerokie pole do popisu, jeśli chodzi o możliwości księgowości i fakturowania online. W zależności od tego, na jakim etapie prowadzenia działalności obecnie jesteśmy, możemy dobrać dla siebie tę opcję, która najlepiej sprosta naszym oczekiwaniom. Począwszy od pomocy w zakładaniu firmy, poprzez samodzielne wystawianie faktur, aż po kompleksową księgowość z usługami profesjonalnego księgowego – to od nas zależy, czego tak naprawdę potrzebujemy.

Pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej

Jest to opcja stworzona z myślą o przyszłych przedsiębiorcach, którzy obawiają się wszystkich formalności związanych z zakładaniem firmy. InFakt przychodzi im z pomocą i oferuje całkowicie darmowe wsparcie na każdym etapie, bez konieczności umawiania wizyt w urzędzie, co w obecnych czasach działa mocno na korzyść firmy.

Jak wygląda zakładanie firmy z inFakt? Umawiamy się na rozmowę z księgowym, który nie tylko wypełnia za nas wszystkie dokumenty, ale także doradza w kwestii wyboru najlepszej opcji prowadzenia firmy. Następnie księgowy wysyła nam dokumenty do potwierdzenia i w naszym imieniu zakłada firmę. Co ważne, osoba zajmująca się naszą sprawą, zostaje nam później przydzielona do prowadzenia księgowości naszej firmy.

Program do fakturowania online

InFakt jest jednym ciekawszych narzędzi do fakturowania online, które od lat spotyka się z uznaniem szerokiego grona przedsiębiorców. Prosty, czytelny interfejs w jasnych kolorach i intuicyjna obsługa jest tym, co cenią sobie przede wszystkim właściciele małych firm, którzy chcą samodzielnie generować i wysyłać faktury. Mogą oni liczyć także na wsparcie księgowych i działu technicznego, z którymi można się skontaktować telefonicznie lub na czacie przez od poniedziałku do soboty, w godzinach od 7 do 22.

Najważniejsze funkcje:

możliwość wystawiania faktur przez wszystkie rodzaje działalności (JDG, spółki, fundacje, itd.)
wszystkie dostępne typy faktur (sprzedażowe, zaliczkowe, proforma, marże, itd.)
możliwość współdzielenia konta ze wspólnikiem
wystawianie faktur online z poziomu smartphona (aplikacja mobilna) lub komputera (strona www)
możliwość wystawiania faktur sprzedaży w walucie obcej oraz w języku angielskim (lub w języku polskim i angielskim)
opcja wysyłki faktur do księgowego, bezpośrednio do odbiorcy (jako załącznik do wiadomości e-mail) lub na własny adres mailowy
generowanie plików JPK_FA
sprawdzanie statusów płatności i wysyłka przypomnień o nieopłaconych fakturach
monitoring przychodów
baza kontrahentów i szybkie wystawianie faktur zapisanym klientom
opcja szybkich płatności do faktur

Program do samodzielnej księgowości online

Księgowość online w inFakt to rozwiązanie idealne dla niewielkich przedsiębiorstw, które chcą samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy. Na początek warto przetestować możliwości programu i zarejestrować całkowicie darmowe konto, by następnie zdecydować się na jeden z dostępnych pakietów.

Najważniejsze funkcje:

szybkie wystawianie, edycja i wysyłka faktur
wprowadzanie faktur kosztowych jako zdjęcie lub PDF, które aplikacja rozpoznaje i dodaje do systemu
możliwość opłacania kosztów, podatków, składek ZUS dzięki szybkim płatnościom – bez żadnych prowizji
rozdzielenie płatności za podatki i składki ZUS na raty
generowanie plików KPiR i JPK_FA
wysyłka plików JPK_VAT oraz deklaracji PIT-5 i VAT-7
generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT
możliwość zintegrowania ze sklepem internetowym (API)
przypomnienie i windykacja nieopłaconych faktur

Wirtualne biuro rachunkowe

Jedną z najbardziej polecanych opcji w inFakt jest możliwość skorzystania z pomocy dedykowanego księgowego na zasadach współpracy ze standardowym biurem księgowym. Z tego rozwiązania korzystają przede wszystkim duże firmy oraz spółki, które nie chcą samodzielnie zajmować się rozliczeniami i wolą zlecić to profesjonalnemu księgowemu.

W tym przypadku ofertę dopasowujemy do naszych potrzeb, płacąc wyłącznie za te usługi, których potrzebujemy w ramach prowadzonej przez nas działalności. Księgowy, z którymi współpracujemy, zajmuje się dla nas m.in.:

księgowaniem kosztów
wysyłką deklaracji podatkowych oraz JPK_VAT
generowaniem KPiR, JPK_FA
generowaniem i wysyłką zeznania rocznego PIT
reprezentowaniem przed ZUS oraz US

Integracja z innymi programami

W InFakt możemy skorzystać z integracji API z wewnętrznymi dostawcami usługi, a wśród nich m.in.:

WooCommerce
SerwerSMS.pl
Shoplo
BaseLinker
Centrium
gnPrint
Mantreo

WP Idea
Fakturki
inPorter
emSzmal 3
kafelmanINT
Invision Community

Fajnym rozwiązaniem jest tu integracja ze sklepem internetowy opartym o WordPress + WooCommerce, gdzie faktury zintegrowane z inFakt możemy wystawiać w kilka kliknięć, bez konieczności przepisywania danych do systemu.

Cennik inFakt – ile to kosztuje?

InFakt jest dobrym rozwiązaniem, jeśli dopiero zaczynamy przygodę z fakturowaniem i księgowaniem online. Zakładając konto w systemie, nie musimy płacić tak naprawdę nic. Możemy spokojnie rozeznać się w funkcjonalnościach oferowanych przez platformę, sprawdzić, które rozwiązania są nam potrzebne, a z których nie będziemy chcieli korzystać.

I tu kolejna miła niespodzianka dla każdego, kto prowadzi działalność na małą skalę – jeśli wystawiamy do 3 faktur miesięcznie, to możemy skorzystać z Planu Darmowego.

W ofercie inFakt znajdziemy 3 główne pakiety abonamentowe, które prezentują się następująco:

fakturowanie online: 12 zł netto / miesięcznie, bez ograniczeń w liczbie faktur i klientów
samodzielne księgowanie online: 19,50 zł netto / miesięcznie, bez ograniczeń w liczbie faktur i klientów
skorzystanie z oferty wirtualnego biura księgowego: od 129 zł netto / miesięcznie, oferta jest ustalana indywidualnie w zależności od naszych potrzeb.

Podsumowanie

InFakt to w ostatnich latach jedno z najchętniej wybieranych narzędzi do fakturowania i księgowości online.

Z jego usług korzysta już ponad 440 tysięcy użytkowników, w tym zarówno JDG, jak również duże spółki, fundacje i nie tylko.

Klienci chwalą sobie to narzędzie przede wszystkim z uwagi na prostotę obsługi, szeroki wachlarz dostępnych funkcjonalności i natychmiastowe wprowadzanie zmian w systemie po tym, jak pojawiają się nowe przepisy podatkowe. Na plus działa tu także stałe wsparcie działu księgowego i technicznego, z którymi można kontaktować się na chacie lub telefonicznie.

Tak naprawdę ciężko znaleźć jakiekolwiek „ale”, jeśli chodzi o korzystanie z inFakt. Najbardziej wymagający klienci mogą jednak uznać, że mamy tu niewielkie możliwości w personalizacji wyglądu faktur. Oczywiście można tu dokonać drobnych zmian w wyglądzie, chociażby umieścić własne logo, co dla większości użytkowników jest wystarczające.

Najważniejsze zalety inFakt:

+ pakiet darmowy dla mikroprzedsiębiorstw (do 3 faktur)

+ intuicyjna obsługa i czytelny interfejs

+ darmowa pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej

+ wygodne fakturowanie online

+ możliwość skorzystania z oferty księgowego inFakt

+ aplikacja mobilna na Android, iOS, Windows

+ wsparcie techniczne i księgowe

Najważniejsze wady inFakt:

- ograniczone możliwości zmian wyglądu faktur

Funkcje InFakt

Zbiór najbardziej popularnych funkcjonalności, które znajdziesz w narzędziu InFakt. Nie są to wszystkie funkcje narzędzia, a jedynie wybór najciekawszych i najbardziej istotnych.