Księgowość online -> programy finansowo-księgowe 

  • jeden z liderów na rynku e-księgowości
  • stworzony z myślą o samozatrudnionych, małych firmach, spółkach i biurach rachunkowych
  • darmowy okres testowy na 30 dni
  • darmowy system CRM w każdym pakiecie
  • MOJO – aplikacja mobilna na Android oraz iOS
  • duża baza dostępnych integracji

Opis

wFirma to jeden z liderów wśród oprogramowania do samodzielnego prowadzenia księgowości online oraz kadr, jak również kompleksowych procedur magazynowych i fakturowych. System istnieje od 2006 roku i choć początkowo stworzony był z myślą o samozatrudnionych i małych firmach, to obecnie z jego usług korzystają także spółki i biura rachunkowe. Oferta skierowana jest głównie do programistów, specjalistów branży IT oraz e-commerce, biur i kancelarii, firm transportowych, produkcyjnych, budowlanych, reklamowych oraz projektowych.

Wieloletnia obecność na rynku i ciągłe udoskonalanie oferowanych funkcjonalności sprawiają, że do grona użytkowników wFirmy każdego tygodnia dołącza ponad 700 nowych przedsiębiorców. Jak sami przyznają, system ten zapewnia im nie tylko komfort prowadzenia księgowości, kadr, płac i fakturowania online, ale także gwarantuje pełne zabezpieczenie danych. Każdy użytkownik korzystający z ich usług ma także pewność skutecznej ochrony danych osobowych, a także znakomitą ochronę serwerów. 

Co ważne, w ramach każdego pakietu użytkownicy mają gwarancję stałych aktualizacji oprogramowania, które odbywają się cyklicznie (cztery razy w roku) i stanowią odpowiedź na najczęściej powtarzające się potrzeby klientów względem rozwoju platformy. Warto wspomnieć, że pierwszy miesiąc korzystania z wFirmy jest zupełnie darmowy (bez względu na wybrany pakiet), a po tym czasie wchodzimy na plany płatne, których koszt uzależniony jest od zakresu usług, jakich potrzebujemy, a także wielkości prowadzonej działalności. 

By ułatwić korzystanie z systemu, wFirma stworzyła specjalną platformę MOJO, czyli aplikację mobilną na smartphona lub tablet, która dostępna jest w Android i iOS. Dzięki niej możemy w prosty sposób wystawiać i rozliczać faktury, a także wysyłać je bezpośrednio do klienta. Kolejnym atutem systemu jest duży wybór dostępnych integracji, w tym m.in. z Allegro, ze sklepami internetowymi, bankami, e-płatnościami i dostawcami.

Szczegóły

Cena: od 35 zł netto / miesiąc

Debiut: 2006

Wersja darmowa: okres testowy przez 30 dni

Język programu: polski

Platforma: web, aplikacja mobilna

Baza wiedzy: panel pomocy, forum użytkowników, wsparcie przez Asystenta, poradnik przedsiębiorcy

Wsparcie klienta: formularz kontaktowy

Posiada API: tak

 

wFirma: najważniejsze funkcjonalności

wFirma to wszechstronny program do prowadzenia księgowości online, który umożliwia przede wszystkim prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, ewidencji ryczałtu i rejestrów VAT. Do wyboru mamy tu jeden z trzech dostępnych pakietów:

  • fakturowanie i sprzedaż,
  • księgowość online,
  • kadry, płace i ubezpieczenia.

Dodatkowym atutem dla firm prowadzących gospodarkę magazynową jest możliwość rozbudowania każdego pakietu o moduł „Magazyn”. Możliwości w ramach każdego pakietu są bardzo rozbudowane i uzależnione przede wszystkim w zależności od typu prowadzonej przez nas działalności. 

Fakturowanie i zarządzanie sprzedażą

Podstawowy modułem w wFirmie jest program do fakturowania, w którym możemy wystawiać faktury w 9 językach, korzystając przy tym z 8 gotowych szablonów oraz indywidualnego szablonu z własnym logo.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • wszystkie rodzaje faktur;
  • faktury elektroniczne XML;
  • wszystkie waluty obce;
  • zarządzanie projektami i zadaniami;
  • katalog towarów i usług;
  • monitoring kontrahentów;
  • elektroniczne faktury;
  • rejestr sprzedaży VAT;
  • generowanie JPK_V7 z GTU;
  • Integracja z drukarkami online;

Księgowość online

Kolejnym elementem oprogramowania wFirma jest moduł służący do zdalnego księgowania dokumentów, wystawiania faktur, wyliczeń podatkowych oraz rozliczania się z ZUS-em.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • gotowe rozwiązania związane z księgowością podatkową mikro i małych przedsiębiorców
  • integracja z bankowością online;
  • bezpłatne aktualizacje systemu;
  • wysyłka e-deklaracji i raportów JPK_V7;
  • kalendarz przedsiębiorcy
  • integracja z drukarkami fiskalnymi;
  • rozliczenie samochodów i transakcji zagranicznych.

Kadry i płace

Osoby rozliczające kadry lub zajmujące się płacami mogą skorzystać z zaawansowanego modułu, który daje im dostęp do wielu przydatnych narzędzi.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • generator umów (w tym także cywilnoprawnych);
  • ewidencja czasu pracy;
  • listy płac i rachunki do umów;
  • rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS;
  • rozliczania podatkowe pracowników (w tym także tych, którzy nie są obywatelami Polski).

Magazyn 

Opcją dodatkową do powyższych modułów jest program magazynowy online, który upraszcza sprzedaż internetową, a także ułatwia generowanie nowego pliku JPK_V7 z gotowymi kodami GTU.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • obsługa grup cenowych i rabatowych;
  • JPK i oznaczenia towarów oraz usług z kodami GTU;
  • metody zejścia FIFO i FEFO;
  • kody EAN i drukarki kodów kreskowych;
  • optymalizacja przepływów na magazynie.

System CRM

Darmowym bonusem do każdego modułu jest system CRM, który pozwala w prosty sposób zarządzać sprzedażą i projektami.

Najważniejsze funkcjonalności:

  • zarządzanie kontaktami;
  • zarządzanie sprzedażą, projektami i zadaniami;
  • elektroniczne archiwum dokumentów;
  • sprzedaż usług cyklicznych.

Integracja z innymi programami

System wFirma daje nam wiele możliwości związanych z integracją z różnymi narzędziami, a wśród nich m.in. z:

  • Allegro;
  • platformami e-commerce: IdoSell, UP SELL, GO SHOP, WooCommerce, Shopper, click shop, Shoplo, cSTORE;
  • bankami: Alior Bank;
  • e-płatnościami: DotPay i Blue Media;
  • dostawcami;
  • Google Dysk: Google Drive, Dropbox.

Cennik wFirma – ile to kosztuje?

Pierwszy miesiąc korzystania z wFirmy jest bezpłatny, bez konieczności podpisywania żadnych zobowiązań. Po tym czasie koszty są uzależnione od wybranego przez nas modułu, który możemy wykupić co najmniej na miesiąc (max. 12 miesięcy) – im dłuższy abonament, tym niższa cena. 

Podsumowanie

wFirma to prosty w obsłudze, wszechstronny program, który wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu działalności. Znajdziemy tu kilka rozbudowanych modułów, które umożliwiają sprawne fakturowanie, księgowanie, rozliczanie kwestii kadrowych i płacowych, a także zarządzanie pracą (system CRM). Jest to zdecydowanie jeden z liderów na rynku, stworzony z myślą również o spółkach, dostępny w wersji mobilnej (aplikacja MOJO).

Najważniejsze zalety wFirma:

rozbudowane narzędzie do księgowości online, fakturowania oraz zarządzania kadrami i płacami 

wygodna obsługa

darmowy, 30-dniowy okres testowy

aplikacja mobilna MOJO

darmowy CMS

duży wybór dostępnych integracji

Najważniejsze wady:

brak kontaktu telefonicznego

Funkcje wFirma

Zbiór najbardziej popularnych funkcjonalności, które znajdziesz w narzędziu wFirma. Nie są to wszystkie funkcje narzędzia, a jedynie wybór najciekawszych i najbardziej istotnych.

Funkcjonalność
  • Darmowy okres próbny
  • Gotowe szablony wiadomości
  • Personalizacja wiadomości
  • Geolokalizacja
  • Raportowanie w czasie rzeczywistym
  • Import / eksport odbiorców

Cennik wFirma

Zobacz, jakiego budżetu potrzebujesz, by korzystać z tego narzędzia.


Alternatywy dla wFirma

Sprawdź inne narzędzia, które realizują podobne cele biznesowe. Być może któreś z nich bardziej Cię zainteresuje.

wFirma: Opinie

5 Ocena Ilość dodanych opinii: 3
5 gwiazdek
4 gwiazdki
3 gwiazdki
2 gwiazdki
1 gwiazdka
Marcin Wesel avatar
Marcin Wesel – 2021-04-23 21:51:47

Podsumowanie opinii

Dobry, popularny program do księgowania. Integruje się z wieloma obecnymi programami do prowadzenia biznesu. Do tego chyba najbogatsza baza porad dla przedsiębiorców, którą znajdziesz w polskim internecie.

Oceniam na PLUS

Użytkownik nie wyszczególnił plusów.

Oceniam na MINUS

Użytkownik nie wyszczególnił minusów.

Marlena W avatar
Marlena W – 2021-08-06 13:03:41

Podsumowanie opinii

Rewelacyjne oprogramowanie do prowadzenia księgowości - korzystam kilka miesięcy z pakietu kadry i płace. Aktualnie jestem na etapie dokupowania dodatku magazyn w związku z rozwojem firmy. Dzięki nowej opcji, którą wprowadzono można przeprowadzać procesy rekrutacji pracowników, a później nimi zarządzać. Serdecznie polecam. Uzupełniając opinię: korzystam z pakietu księgowość, kadry i płace - dla uściślenia.

Oceniam na PLUS

- interfejs - ciągły rozwój programu - dobra komunikacja z pomocą - systemy OCR

Oceniam na MINUS

- z uwagi na dużo różnych funkcji program sprawia wrażenie trudnego na początku, ostatecznie dzięki możliwości konfiguracji panelu wg. potrzeb okazuje się to zaletą

Marcin Biedrzyk avatar
Marcin Biedrzyk – 2021-08-23 11:35:41

Podsumowanie opinii

Najlepszy program do księgowości online. Dodatkowo posiada możliwość dokupienia innych pakietów oprogramowania co pozwala na kompleksowe zarządzanie firmą.

Oceniam na PLUS

- możliwość dokupowania\rozszerzania pakietów

Oceniam na MINUS

- nic


Dodaj opinię o wFirma